نحوه شکستن ، به روزرسانی یا تغییر پیوندها به نمودارهای اکسل یا برگه های کار در پاورپوینت

برای شکستن ، به روزرسانی یا تغییر پیوندهای اکسل از پیوندهای ویرایش پاورپوینت به پرونده ها استفاده کنید

توسط تیم یادگیری Avantix |به روز شده در 15 مارس 2021

اعمال می شود: Microsoft ® PowerPoint ® 2010 ، 2013 ، 2016 ، 2019 و 365 (ویندوز)

اگر می خواهید پیوندها را به نمودارهای اکسل یا کاربرگ در پاورپوینت تقسیم کنید ، به روز کنید یا تغییر دهید ، باید از دستور ویرایش لینک به پرونده ها استفاده کنید. متأسفانه ، یافتن این دستور دشوار است. برای دسترسی آسان تر ، می توانید پیوندهای ویرایش را به پرونده های ابزار دسترسی سریع پاورپوینت اضافه کنید. اگر تصمیم گرفتید که می خواهید پیوندها را به پرونده های اکسل خارجی بشکنید ، حتماً ابتدا یک کپی از پرونده را تهیه کنید زیرا نمی توانید دستور Break Links را خنثیسازی کنید.

همچنین ، اگر پیوندها به نمودارها را بشکنید ، این می تواند منجر به کاهش اندازه یک ارائه شود.

توجه: پیوندهای مورد بحث در این مقاله لینک لینک نیستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد لینک ها ، مقاله نحوه درج ، ویرایش و حذف لینک های موجود در پاورپوینت را بررسی کنید.

Do you want to learn more about PowerPoint? Check out our virtual classroom or live classroom PowerPoint courses >

دسترسی به ویرایش لینک به پرونده ها در روبان

برای دسترسی به ویرایش پیوندها به پرونده های موجود در روبان در پاورپوینت:

1. ذخیره را ذخیره کنید. اگر می خواهید پیوندها را بشکنید ، همیشه یک نسخه از ارائه را ذخیره کنید.
2. روی برگه پرونده در روبان کلیک کرده و سپس روی اطلاعات کلیک کنید.
3. در گوشه سمت راست پایین یا پنجره ، تحت اسناد مرتبط ، روی ویرایش پیوندها به پرونده ها کلیک کنید. این دستور فقط در صورت وجود پیوندها ظاهر می شود و شما پرونده را ذخیره کرده اید.

در زیر لینک های ویرایش به دستور پرونده در پاورپوینت (که در نسخه های بعدی مشابه است) است:

افزودن پیوندهای ویرایش به پرونده ها به نوار ابزار دسترسی سریع

اگر می خواهید به طور مرتب با پیوندها کار کنید ، ممکن است بخواهید پیوندهای ویرایش را به پرونده ها به نوار ابزار سریع دسترسی اضافه کنید:

1. روی فلش در سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید (این نوار ابزار در بالا یا زیر روبان ظاهر می شود). یک منوی کشویی ظاهر می شود.
2. دستورات بیشتر را انتخاب کنید. کادر گفتگوی گزینه ها ظاهر می شود.
3. از منوی کشویی در زیر دستورات را انتخاب کنید ، همه دستورات را انتخاب کنید.
4. در لیست دستورات در سمت چپ ، روی ویرایش لینک ها روی پرونده ها کلیک کنید.
5. روی افزودن کلیک کنید.
6. OK را کلیک کنید

ویرایش پیوندها به پرونده ها در نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر می شود. هنگامی که یک نمودار مرتبط ، داده های کاربرگ یا شیء دیگر را درج کرده اید فعال می شوید و پرونده را ذخیره می کنید.

در زیر کادر گفتگوی گزینه ها در پاورپوینت (که در تمام نسخه های پاورپوینت بسیار شبیه است) است:

لینک های شکستن

1. یک نسخه از ارائه را ذخیره کنید (اگر می خواهید پیوندها را بشکنید ، همیشه یک نسخه از ارائه را ذخیره کنید).
2. در کپی، روی تب File در نوار کلیک کنید و Edit Links to Files را انتخاب کنید یا روی Edit Links to Files در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید. کادر محاوره ای پیوندها ظاهر می شود.
3. روی پیوندی که می خواهید شکسته شود کلیک کنید.
4. بر روی شکستن لینک کلیک کنید.
5. OK را کلیک کنید
6. برای لینک های دیگر تکرار کنید.
7. روی Close کلیک کنید.

در زیر کادر محاوره ای پیوندها وجود دارد:

به روز رسانی لینک ها

هنگامی که فایلی را با پیوندها باز می کنید، یک کادر محاوره ای با درخواست به روز رسانی پیوندها ظاهر می شود. برای به روز رسانی لینک های خودکار روی Update Links کلیک کنید.

برای به روز رسانی پیوندها با استفاده از کادر گفتگوی پیوندها:

1. ارائه را ذخیره کنید.
2. روی تب File در نوار کلیک کنید و Edit Links to Files را انتخاب کنید یا روی Edit Links to Files در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید. کادر محاوره ای پیوندها ظاهر می شود.
3. روی پیوندی که می‌خواهید به‌روزرسانی شود کلیک کنید.
4. روی Update Now کلیک کنید. همچنین می‌توانید کادر به‌روزرسانی خودکار را انتخاب کنید تا پس از باز شدن فایل، به‌طور خودکار به‌روزرسانی شود.
5. برای لینک های دیگر تکرار کنید.
6. روی Close کلیک کنید.

تغییر منبع یک لینک

اگر فایل منبع منتقل شده یا نام آن تغییر کرده است، باید منبع را تغییر دهید.

برای تغییر منبع پیوند:

1. ارائه را ذخیره کنید.
2. روی تب File در نوار کلیک کنید و Edit Links to Files را انتخاب کنید یا روی Edit Links to Files در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید. کادر محاوره ای پیوندها ظاهر می شود.
3. روی پیوندی که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید.
4. روی تغییر منبع کلیک کنید.
5. به محل جدید فایل بروید و روی آن کلیک کنید.
6. روی Open کلیک کنید.
7. روی Close کلیک کنید.

اگر انتخاب می کنید که به فایل های اکسل در پاورپوینت پیوند دهید، اغلب باید پیوندها را مدیریت کنید. قبل از ارسال فایل به مشتریان یا همکاران، ممکن است بخواهید پیوندها را نیز خراب کنید.

برای دریافت مقالات بیشتر مانند این مشترک شوید

آیا این مقاله برای شما مفید بود؟اگر مایل به دریافت مقالات جدید هستید، به لیست ایمیل ما بپیوندید