به طور کلی ، مردم تمایل دارند از "توافق" و "قرارداد" به طور متناوب استفاده کنند ، اما آیا یک تمایز دهنده واقعی وجود دارد؟در بررسی توافق نامه در مقابل اصطلاحات قرارداد ، شباهت ها و تفاوت های آنها برای قابلیت اجرای قانونی بسیار مهم است.
یک قرارداد توافق نامه است ، اما توافق همیشه یک قرارداد نیست. توافق می تواند غیررسمی باشد یا ممکن است نوشته شود. یک قرارداد ممکن است کلامی یا نوشته شده باشد ، اما اگر حاوی الزامات خاصی باشد ، یک قرارداد همیشه قابل اجرا خواهد بود. نرم افزار مدیریت قرارداد مدرن توافق نامه ای را انجام می دهد و الزامات قانونی را که به طور رسمی توافق نامه را به یک قرارداد تبدیل می کند ، وارد می کند.
توافق چیست؟
توافق نامه "تجلی رضایت متقابل توسط دو یا چند نفر به یکدیگر است."توافق نامه ممکن است به سادگی دو همسایه که برای تجارت تجهیزات مراقبت از چمن ترتیب می دهند ، یا به اندازه شرایط و ضوابط (TS & CS) توافق نامه کلیک برای آخرین برنامه تلفنی شما پیچیده باشد.
توافق نامه جلسه دو ذهن به یک هدف مشترک است که با یک پیشنهاد و پذیرش انجام می شود. برای استفاده از مثال TS & CS ، برنامه ارائه می دهد تا به کاربر اجازه دهد تحت شرایط خاصی به خدمات خود دسترسی پیدا کند و کاربر با کلیک بر روی دکمه "پذیرش" ، که به آنها امکان بارگیری برنامه را می دهد ، می پذیرد.
قرارداد چیست؟
قرارداد "توافق بین احزاب خصوصی است که تعهدات متقابل را که طبق قانون قابل اجرا هستند ، ایجاد می کنند."عناصر خاصی برای ایجاد یک قرارداد قابل اجرا وجود دارد:
- رضایت متقابل یا "جلسه ذهن".
- پیشنهاد و پذیرش
- توجه.
- ظرفیت قرارداد.
- قانونی بودن قرارداد.
الزامات رضایت متقابل و پیشنهاد و پذیرش مشابه توافق نامه است. توجه به این معنی است که مبادله برای جبران کافی انجام شده است. مثال خوب یک قرارداد اشتغال است. کارگر موافقت می کند در ازای نرخ پرداخت اعلام شده ، یک کار مشخص را انجام دهد.
ظرفیت به سادگی بدان معنی است که طرفین از نظر قانونی قادر به عقد قرارداد هستند. بسته به صلاحیت ، سن یا ناتوانی روانی ممکن است برخی از افراد را از عقد قرارداد جلوگیری کند یا ممکن است اجازه دهد بعداً این قرارداد رد شود. اگر یک طرف از کمبود ظرفیت دیگران آگاه باشد ، انواع قراردادهایی وجود دارد که نمی توانند وارد آن شوند.
هیچ دادگاهی قراردادی را اجرا نمی کند که قانونی نباشد. اگرچه احزاب می توانند تقریباً برای هر چیزی که می خواهند قراردادهایی انجام دهند ، اما دادگاه ها برای اعمال غیرقانونی یا مغایر با سیاست های عمومی ، عملکردی را اجرا نمی کنند.
توافق نامه در مقابل قراردادها: یکسان ، اما متفاوت
توافق نامه مقدماتی برای یک قرارداد است."جلسه ذهن" که هم توافق و هم قرارداد را تعریف می کند ، بخش اساسی هر دو است. یکی از دلایل معتبر برای لغو قرارداد ، یک اشتباه متقابل است. این می تواند زمانی رخ دهد که هر دو طرف معتقدند که در مورد یک واقعیت یا بند موافق هستند - یکی یا هر دو اشتباه است.
هم توافق و هم قرارداد مستلزم آن است كه طرفین در همان صفحه باشند كه چه كسی انجام می دهد ، چه كسی را انجام می دهد ، چه كسی در عوض انجام می دهد و چه كار لازم انجام می شود. هر دو توافق نامه و قراردادها به عنوان ترتیب بین دو یا چند طرف برای انجام مسئولیت های خاص شناخته می شوند.
تفاوت اساسی در این است که قراردادها به عنوان وعده های قانونی قابل اجرا برای انجام شناخته می شوند. برخی از توافق نامه ها - مانند توافق نامه های کلیک - از نظر قانونی قابل اجرا بوده است ، اما این توافق نامه ها باید اصطلاحات قانونی خاصی داشته باشند که نشان دهنده قصد طرفین برای ورود به توافق نامه الزام آور است.
- ایجاد توافق نامه به یک قرارداد
توافق یا یک قرارداد اساسی و به روزرسانی آن به یک قرارداد دیجیتال به آسانی A-B-C نیست ، اما لازم نیست خیلی دشوار باشد. مدیریت چرخه عمر قرارداد مدرن (CLM) توافق نامه های اساسی و جزئیات قراردادی را در بر می گیرد و آنها را به یک قرارداد کارآمد برای کاربر نهایی تبدیل می کند.
یک قرارداد مدرن که توسط CLM اداره می شود شامل چندین توافق رسمی کوچکتر است که باید در یک قرارداد ادغام شوند. به عنوان مثال ، قرارداد کلی ممکن است شامل یک توافقنامه T& C برای یک برنامه خاص باشد که توسط هر دو طرف استفاده شود. این T& C باید در قرارداد جمع شود ، اما همچنین یک توافق مستقل است که توسط توسعه دهنده برنامه استفاده می شود.
توافق نامه عدم توافق (NDA) نوع دیگری از توافق نامه است که شامل یک قرارداد است یا به آن پیوست می شود. NDA ها قراردادهایی نیستند ، زیرا معمولاً هیچ ملاحظه ای وجود ندارد-به یک طرف مبادله ای برای معامله داده نمی شود-اما در صورت صحیح بودن آنها از نظر قانونی قابل اجرا هستند. نرم افزار CLM در صورت لزوم برای امضا کنندگان ، NDA را به یک قرارداد اضافه می کند.
موارد دیگری که ممکن است برای ایجاد قرارداد به توافق نامه اضافه شود عبارتند از:
- بندهای دیگ بخار. هر کس قراردادهای استاندارد را دیده است که به نظر می رسد همان زبان مانند هر قرارداد دیگر است. این امر به این دلیل است که بیشتر قراردادها باید به اساسنامه و قوانین مربوط به قراردادها رعایت کنند. این زبان باید در هر قرارداد باشد و وکلا برای استفاده از یک قالب استاندارد آسان تر است تا از اساسنامه لازم استفاده شود.
- راه حل های نقض. حتی با تجربه ترین مشاغل ممکن است نمی داند گزینه های آنها چیست اگر طرف مقابل نتواند قرارداد را انجام دهد - که به عنوان نقض قرارداد شناخته شده است. مجازات ها - که به عنوان داروهای تحت قانون شناخته شده اند - در واقع طبق قانون مقرر شده اند ، و برخی از انواع مجازات ها ممنوع است.
- صلاحیت اجرای قانون. اگر قراردادی بین طرفین در ایالت های جداگانه انجام شود ، که در جامعه آنلاین امروز بسیار متداول است ، پس از آن قرارداد باید توضیح دهد که از چه ایالتی یا صلاحیت برای اختلافات استفاده می شود ، و اینکه آیا به جای محاکمه هیئت منصفه از داوری استفاده می شود یا خیر. باز هم ، این مواردی است که حتی افراد با تجربه ممکن است فکر نکنند.
نرم افزار CLM و قرارداد مدرن
- از آنجا که قرارداد مدرن معمولاً الکترونیکی است ، ممکن است چندین مشاغل در مکان های از راه دور خدمت کند ، و می تواند قبل از پیش نویس نهایی ، به مصوبات و امضاهای مختلفی نیاز داشته باشد ، نرم افزار CLM برای تولید یک قرارداد ضروری است.
POBLENTING IMPORTING نیروی کار مدرن - حتی اگر ممکن است با هزاران مایل و مناطق زمانی مختلف از هم جدا شوند - برای همکاری یکپارچه و هماهنگی اسناد بدون نگرانی در مورد از دست دادن ویرایش ها یا تغییرات مهم.
به گفته ، تفاوت بین توافق نامه ای که در آن دو بخش ترتیب داده اند تا یک تاریخ خاص اتفاق بیفتند ، و یک قرارداد قانونی الزام آور در متن سند است. هرگونه تغییر در آن سند بسیار مهم است و نرم افزار CLM تضمین می کند که همه تغییرات ردیابی و تاریخ می شوند.
شرایط قانونی برای ادارات غیر قانونی
- به دلیل زبان پیچیده مورد استفاده در تهیه اسناد مطابق با اساسنامه و دادگاه ، در دنیای تجارت امروز ، بخش حقوقی گاهی اوقات می تواند یک سد راه برای پیش نویس سریع قراردادها باشد. این بدان معنی است که همه چیز باید از یک بخش واحد عبور کند ، و این تمایل به کند شدن روند دارد.
software نرم افزار CLM با استفاده از منوهای کشویی و جعبه های متنی به سرعت بخشیدن به فرایند کمک می کند تا شرایط خود را در الگوهای از پیش تعیین شده قرار دهد. با داشتن الگوهای از قبل آماده شده ، فقط شرایط و ضوابط برای هر قرارداد باید قرار داده شود و روند کار را به طور فوق العاده ای سرعت بخشد.
توافق در مقابل قرارداد قرن بیست و یکم
- وقتی زمان آن رسیده است که برای دوران مدرن قرارداد برقرار کنیم ، خیلی کم تغییر کرده است. طرفین باید به توافق برسند که نشان دهنده درک متقابل آنها از ترتیب قبل از قرار دادن هر چیزی بر روی کاغذ باشد.
در صورت انجام این کار ، قرارداد هنوز هم باید مطابق با الزامات قانونی برای یک سند قابل اجرا باشد: باید پیشنهاد ، پذیرش و توجه به روشنی در بدن قرارداد قبل از اینکه توسط دادگاه ها معتبر باشد ، وجود داشته باشد.
مهمتر از همه ، باید بین طرفین درک متقابل وجود داشته باشد تا در اجرای آینده قرارداد هیچ سردرگمی وجود نداشته باشد. در جامعه تجاری از راه دور آنلاین ، نرم افزار CLM برای این بخش از ترتیب ضروری می شود.
توافق نامه ای را می توان از طریق تلفن یا از طریق ایمیل انجام داد ، اما یک قرارداد آهنین قبل از امضای باید در دفتر همه یکسان باشد. نرم افزار CLM اطمینان می دهد که با ردیابی تغییرات ، نشان دادن ویرایش ها و جمع آوری امضاها در اسناد نهایی پس از اتمام قرارداد ، این مورد است.
بررسی نرم افزار طراح گردش کار IronClad ، اثربخشی CLM در ادغام توافق نامه های مختلف در یک قرارداد کارآمد را نشان می دهد. ما به شما کمک خواهیم کرد که از اشتباهات متقابل و سردرگمی در تلاشهای آینده جلوگیری کنید.
