به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک ، ممکن است خود را در تلاش برای ادامه کار با کتاب های تجارت خود پیدا کنید. به محض اینکه آن را بدانید ، یک ماه دیگر گذشت و شما عقب نشینی معاملات را پشت سر گذاشتید.
مطمئناً ، بستن کتابهای شما می تواند استرس زا و وقت گیر باشد. اما اگر یک فرایند بسته شدن ماهانه و لیست چک در محل کار خود داشته باشید ، کارهای حسابداری را به پایان می رسانید و حساب های خود را در هیچ زمان انجام نمی دهید.
بنابراین ، چگونه می توانید مسئولیت خود را برای بستن ماهانه کتاب های خود ساده کنید؟خداحافظی از کتابهای سازماندهی شده و سلام به یک روش پایان ماه پایان.
در ادامه بخوانید تا نکاتی را برای ایجاد لیست چک نزدیک پایان ماه خود و بستن حساب های ماهانه خود بیاموزید.
پایان ماه چیست؟
قبل از اینکه به روشهای بسته شدن ماهانه پایان ماه رسیدیم ، باید یاد بگیرید که چیست. بنابراین ، یک ماه نزدیک چیست؟در حسابداری ، ماهانه نزدیک مجموعه ای از مراحل است که یک تجارت برای بررسی ، ضبط و آشتی دادن اطلاعات حساب دنبال می شود.
مشاغل یک ماه نزدیک را انجام می دهند تا داده های حسابداری را سازماندهی کنند و اطمینان حاصل کنند که کلیه معاملات برای دوره ماهانه برای آن حساب شده است.
قبل از اینکه بتوانید کتاب های خود را شروع کنید ، باید اطلاعاتی را جمع آوری کنید. برخی از اطلاعاتی که باید قبل از بستن کتابهای خود جمع کنید شامل موارد زیر است:
- کل درآمد
- اطلاعات حساب بانکی
- میزان میزان موجودی
- اطلاعات مربوط به صورتهای مالی
- ترازو
- کل دارایی های ثابت
- اطلاعات حساب درآمد و هزینه
- داده های لجر عمومی
به خاطر داشته باشید ، روشهای حسابداری پایان ماه هر تجارت بسته به نوع تجارت ، حساب و روش حسابداری می تواند متفاوت باشد.
روند پایان ماه
برای نگه داشتن کتابهای حسابداری خود تا حد امکان ، باید سازمان یافته باشید. از نکات زیر برای اطمینان از اجرای یکنواخت روند پایان ماه خود استفاده کنید.
1. نقدی ورودی را ثبت کنید
هنگام بستن ماهانه کتاب های خود ، باید بودجه دریافت شده در طول ماه را ثبت کنید. برخی از پول های دریافتی که ممکن است شما نیاز به ضبط داشته باشید شامل موارد زیر است:
- درآمد
- وام
- پرداخت فاکتور
فاکتورهای خود را با سوابق خود مقایسه کنید تا مطمئن شوید که هیچ گونه پرداخت مشتری را از دست نمی دهید. اطمینان حاصل کنید که برای هر مشتری که در طول ماه کار خود را انجام داده اید ، فاکتور ارسال کرده اید. اگر اختلافاتی را پیدا کردید ، بلافاصله آنها را برطرف کنید.
به عنوان مثال ، بگویید که از مشتری خود پرداخت نکرده اید ، جان. برای اطلاع از پرداخت مفقود شده با جان تماس بگیرید. و ، به جان اجازه دهید از هرگونه هزینه دیرهنگام مرتبط با پرداخت غیرقانونی مطلع شود.
2. حساب های قابل پرداخت را به روز کنید
به احتمال زیاد، شما احتمالاً زمانی برای ثبت تراکنش های روزانه ندارید. اگر اینطور است، مطمئن شوید که خریدهای خود را یادداشت کرده و رسیدها را سازماندهی کرده اید. به این ترتیب، می‌توانید حسابهای قابل پرداخت خود را برای بسته شدن ماهانه خود به شکلی عالی نگه دارید.
پس از ردیابی تراکنش‌های خود، در پایان هر هفته یا ماه، آنها را در دفاتر خود ثبت کنید. در طول بسته شدن ماهانه خود، سوابق خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که تمام صورتحساب ها و فاکتورها را پرداخت کرده اید.
3. تطبیق حساب ها
در طول فرآیند بسته شدن پایان ماه، باید همه حسابهای خود را با هم تطبیق دهید. برای انجام این کار، سوابق خود را با صورتحساب های حساب خود از ورودی های خارجی، مانند بانک، مطابقت دهید. با انجام تطبیق صورت حساب بانکی از صحت سوابق ماه خود اطمینان حاصل کنید.
به طور معمول، می توانید حساب های خود را به سه دسته تقسیم کنید:
- حساب های نقدی، چک و پس انداز
- وام بانکی و اسکناس
- حساب های پیش پرداخت یا تعهدی
با یکی از مقوله های بالا شروع کنید و راه خود را به دسته های دیگر ادامه دهید. تقسیم کردن سوابق هنگام تطبیق صورت حساب بانکی می تواند به شما کمک کند تا سازماندهی شده باشید و در پایان ماه به اشتباهات پی ببرید.
4. نقدینگی خرد
اگر از پول نقد استفاده می کنید یا یک صندوق نقدی خرد دارید، باید آن ها را در پایان ماه نیز حساب کنید.
تمام رسیدهای اقلامی را که با پول نقد خریداری کرده اید ثبت کنید. اطمینان حاصل کنید که رسیدها و سوابق شما با موجودی صندوق پول خرد شما مطابقت دارد. اگر اینطور نیست، به احتمال زیاد تراکنش را از دست داده اید.
برای مقایسه وجوه نقد خرد خود با سوابق خود، پول نقد باقیمانده در صندوق خود را به صورت فیزیکی بشمارید. اگر مطابقت نداشت، ممکن است رسیدی را از دست داده باشید. یا ممکن است فراموش کرده باشید که پول خرد مصرف شده را در کتاب های خود ثبت کنید.
5. به دارایی های ثابت نگاه کنید
دارایی های ثابت شما اقلام بلندمدتی هستند که به کسب و کار شما ارزش می افزایند. چیزهایی مانند ساختمان ها، تجهیزات، مبلمان، وسایل نقلیه و زمین دارایی های ثابت محسوب می شوند.
دارایی های ثابت شما معمولاً مستقیماً به پول نقد تبدیل نمی شوند. و از آنجایی که دارایی های ثابت معمولاً خریدهای بزرگ تری هستند، می توانند ارزش آنها را در طول زمان کاهش دهند.
هنگام بستن دفاتر خود در پایان ماه، هرگونه پرداخت مربوط به دارایی های ثابت خود را ثبت کنید.
6. شمارش موجودی
اگر می‌خواهید مطمئن شوید موجودی‌هایتان درست است، باید تعداد ماهانه موجودی را انجام دهید. شمارش ماهانه موجودی به شما این امکان را می دهد که سطح موجودی را در دفاتر خود در پایان ماه به دقت ثبت کنید. به علاوه، انجام یک شمارش موجودی ماهانه می تواند به شما کمک کند تصمیم بگیرید چه اقلامی را باید دوباره پر کنید و چند بار.
ممکن است شما نیاز به نظارت بر برخی از انواع موجودی بیش از سایرین داشته باشید. اگر موجودی خود را به طور دقیق پیگیری نکنید ، می توانید مشکلاتی مانند انقباض موجودی را تجربه کنید. بگویید شما یک فروشگاه بستنی دارید و در موجودی خود شیر دارید. از آنجا که شیر می تواند خراب شود ، شما باید بیشتر موجودی مواد غذایی قابل خراب کردن خود را بررسی کنید.
از تعداد موجودی خود برای تنظیم تنظیمات و آشتی دادن کتاب های خود در هنگام انجام مراحل پایان ماه خود استفاده کنید.
7. صورتهای مالی را سازماندهی و مرور کنید
در پایان ماه ، شما مسئولیت سازماندهی و بررسی تمام صورتهای مالی خود را دارید. اینها عمدتاً شامل موارد شما هستند:
- دفتر کل
- صورت سود و ضرر
اظهارات خود را هر ماه به طور مداوم سازماندهی کنید. به این ترتیب ، شما در پایان ماه به دنبال اسناد نیستید. یکی از راه های سازماندهی استفاده از نرم افزار اصلی حسابداری برای ردیابی معاملات و ذخیره گزارش های خود است.
همچنین می توانید از صورتهای مالی خود به عنوان فرصتی برای بهبود مشاغل کوچک خود استفاده کنید. به عنوان مثال ، هنگامی که اظهارات خود را مرور می کنید ، ممکن است متوجه شوید که پول زیادی را برای محصولی که فروش نمی کند هزینه کرده اید. ممکن است تصمیم بگیرید که از مواد ارزان تر برای تولید محصول استفاده کنید. یا ممکن است تصمیم بگیرید که محصول را به طور کلی تغییر دهید.
مرور اظهارات می تواند به شما در ابتدای کار ، مانند بیش از حد ، کمک کند و بعداً با کتاب های خود از مشکلات جلوگیری کنید.
8- حساب های درآمد و هزینه را بررسی کنید
در پایان ماه ، حساب های درآمد و هزینه خود را بررسی کنید تا تأیید کنید که آنها دقیق هستند. بررسی کنید که آیا هزینه های خود را در حسابهای صحیح برای دوره ثبت کرده اید یا خیر. مطمئن باشید که تعهدی و هزینه های پیش پرداخت به طور دقیق در کتابهای شما ثبت شده است.
9. قبل از بسته شدن اطلاعات را مرور کنید
قبل از اینکه حسابها را در پایان ماه کاملاً ببندید ، در نظر بگیرید که مجموعه دوم از چشم کار خود را بررسی کنید. شخصی که اطلاعات حسابداری شما را مرور می کند می تواند یک مدیر یا سرپرست باشد که تجربه دستیابی به کتابهای شما را دارد.
اگر شخص دیگری ندارید می توانید از آنها بخواهید اطلاعات خود را مرور کنید ، برای اطمینان از دقیق بودن اطلاعات ، کار خود را دو برابر و سه گانه بررسی کنید.
10. برای ماه آینده آماده شوید
برای حفظ مسئولیت های حسابداری ماهانه خود و کاهش زمان صرف بسته شدن کتاب های خود ، یک تقویم مالی ماهانه ایجاد کنید. تقویم شما می تواند به شما در آماده سازی برای بستن کتاب های خود برای ماه آینده کمک کند. و ، تقویم شما می تواند به شما در جلوگیری از عقب نشینی کتاب های خود کمک کند.
در تقویم خود ، هنگامی که می خواهید گزارش ها را جمع آوری کنید ، معاملات ضبط کنید و کتاب های خود را ببندید. تاریخ اختتامیه را تعیین کنید که با استفاده از آن باید تمام هزینه ها و درآمد ارسال شود. حتماً تاریخ اختتامیه را با هرکسی که به تنظیم دفترچه دسترسی داشته باشد ارتباط برقرار کنید.
با گذشت زمان ، اگر فرایندی را پیدا کنید و سفارش دهید که برای شما و تجارت شما بهتر باشد ، می توانید تقویم خود را تغییر دهید.
اهمیت بستن ماهانه کتابهای خود
بستن ماهانه کتابهای خود برای تجارت شما ضروری است. این می تواند اطلاعات مالی کسب و کار خود را به شما نشان دهد و چه مناطقی را برای پیشرفت در آن نیاز دارید. بسته شدن ماهانه کتاب های شما همچنین می تواند به شما در تصمیم گیری در مورد امور مالی تجارت خود کمک کند ، از اشتباهات گران قیمت جلوگیری کند و شما را برای زمان مالیاتی آماده کند.
اگر به طور کامل به این ایده فروخته نشده اید ، در اینجا جوانب مثبت بستن کتابهای خود ماهانه (به طور خلاصه) است:
- صورتها و کتابهای مالی خود را دقیق نگه می دارد
- تشکیل پرونده مالیاتی را ساده تر می کند
- در حین ممیزی از شما حمایت می کند
- عکس فوری از وضعیت مالی کسب و کار خود به شما می دهد
- شما را برای آینده آماده می کند
- از اشتباهات حسابداری در آینده جلوگیری می کند
به راهی برای ثبت معاملات ماهانه تجارت خود نیاز دارید؟شما جای درست آمده اید. نرم افزار حسابداری پاتریوت به شما امکان می دهد روش ضبط معاملات خود را ساده تر کنید تا بتوانید به تجارت خود برگردید. امروز با نسخه ی نمایشی خود هدایت خود شروع کنید!
این مقاله از تاریخ انتشار اصلی آن در تاریخ 5 نوامبر 2015 به روز شده است.
این به عنوان مشاوره حقوقی در نظر گرفته نشده است. برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.
