الکس مدیر نامزدی در Syft Analytics است. او وبلاگ را می نویسد و در مورد جنبه های مختلف دیگر ایجاد محتوا در Syft کار می کند. الکس سابقه ای در فیلم و تلویزیون و همچنین ادبیات انگلیسی دارد که او را با عشق به کلمه نوشته شده و نمایش های بصری آن وقف کرده است.
امروزه بسیاری از مشاغل اعداد را جمع می کنند اما واقعاً وقت خود را صرف درک معنی آنها نمی کنند.
وارد کردن شماره ها به نرم افزار حسابداری شما فقط اولین قدم است.
داشتن داده های مناسب در جای مناسب در هنگام نیاز به آن - و درک زمینه آن - می تواند داستانی را در مورد بخش های مختلف تجارت شما برای شما تعریف کند که می تواند منجر به جلوگیری از خطر و فرصت های جدید شود.
برای استفاده موفقیت آمیز از داده ها ، باید یاد بگیرید که چگونه می توانید اطلاعات را به طور مؤثر جمع آوری ، تجزیه و تحلیل و ارائه دهید. مشاغل که در آغوش تجزیه و تحلیل هستند می توانند شانس دستیابی به رشد بیشتر را افزایش دهند.
اما نقطه شروع هنگام استفاده از داده ها چیست؟
تجارت شما باید از منابع مختلفی که معیارهای تأثیرگذار را ارائه می دهد ، به اطلاعات با کیفیت دسترسی داشته باشد که از طریق آن می توانید یک برنامه عملی بسازید.
جمع آوری اطلاعات دشوار نیست ، به خصوص با فناوری مدرن که به شما امکان می دهد در عرض چند ثانیه میلیون ها منبع را جستجو کنید.
با این حال ، فیلتر کردن مجموعه داده های خوب که بینش های عملی را ارائه می دهد ممکن است یک کار پیچیده تر و کامل تر باشد.
دانستن داده های شما می تواند یک کار دلهره آور باشد ، به خصوص هنگامی که چیزهای زیادی وجود دارد که باید از طریق آن غرق شوید.
در اینجا سه روش اصلی وجود دارد که می توانید به داده های خود متفاوت نگاه کنید و از آن به نفع خود استفاده کنید:
1. جریان نقدی
درک اینکه جریان پول نقد شما روی عملیات ، سرمایه گذاری و تأمین مالی متمرکز است ، برای شما مهم است که تصویر کامل از این گزارش را در واقع بدست آورید.
برای استفاده بیشتر از بیانیه جریان نقدی خود ، باید موارد زیر را انجام دهید:
حساب های خود را با دقت کنترل کنید
نگاهی به همه مشتریانی که به شما بدهکار هستند و یادآوری هایی را برای کسانی که دیر پرداخت می کنند ارسال می کنند.
شما باید این مشتریان را با دقت رصد کنید و برنامه ای برای مقابله با اختلافات بزهکاری یا کارت اعتباری ارائه دهید.
مشتریان خود را مجبور کنید زودتر به شما پرداخت کنند
یکی از راه های جلوگیری از شمع فاکتورهای بدون پرداخت ، ارائه پاداش یا تخفیف برای پرداخت های پیش فرض است.
حتی بهتر ، می توانید از مشتریان خود بخواهید به جای اینکه 30 روز منتظر پرداخت هزینه های خود باشند ، از قبل پرداخت کنند.
پرداخت صورتحساب های خود را گسترش دهید
از طرف تلنگر ، به حساب های خود قابل پرداخت و راه هایی که می توانید پرداخت بدهی های خود را با گذشت زمان گسترش دهید ، توجه کنید.
به این ترتیب ، شما در همان روز به همه پرداخت نمی کنید و خود را در یک مکان محکم قرار می دهید. هرچه بیشتر منتظر پرداخت صورتحساب باشید ، پول بیشتری در بانک خواهید داشت.
اما ، با همان نشانه ، اگر همیشه هزینه پرداخت آن را داشته باشید ، احتمالاً مشتری مورد علاقه فروشنده نیستید - بنابراین باید در اینجا جوانب مثبت و منفی خود را وزن کنید.
موجودی کمتری بخرید
بسیاری از مشاغل پول زیادی را صرف موجودی می کنند که ممکن است در آن لحظه به درستی مورد نیاز نباشند.
به جای جمع آوری ، صبر کنید تا کاملاً ضروری باشد و هر موجودی را که دیگر نیازی به بازپرداخت پول نقد ندارید ، نقدینگی کنید.
از فروشندگان تخفیف بخواهید
سعی کنید با برخی از فروشندگان بزرگتر که استفاده می کنید ، قیمت های پایین تر مذاکره کنید. ممکن است در ازای پایین آمدن قیمت ها بتوانید توافق طولانی مدت با آنها امضا کنید.
برای مشخص کردن نرخ سوختگی خود از بیانیه جریان نقدی خود استفاده کنید
به ارقام نگاه کنید و بدانید که چقدر سریع از طریق پول نقد می گیرید. این به شما کمک می کند تا در آینده برنامه هایی را برای هزینه کمتری پول نقد کنید.
همچنین به شما کمک می کند تا قبل از اینکه احتمالاً پول نقد تمام شود ، پیش بینی کنید که چه مدت طول خواهد کشید.
2. سود و ضرر
هدف اصلی شما در هنگام سود و زیان این است که ضمن پایدار نگه داشتن درآمد خود ، هزینه های خود را به حداقل برسانید.
به منظور استفاده بیشتر از بیانیه سود و زیان خود (همچنین به عنوان صورت درآمد شناخته می شود) ، ارزش انجام موارد زیر را دارد:
معیار در برابر عملکرد گذشته
ارزیابی اولیه را انجام دهید که در آن صورتهای سود و زیان گذشته را با پرونده فعلی مقایسه می کنید.
این به شما کمک می کند تا معیارهای عملکرد معقول برای درآمد و هزینه ها را تعیین کنید.
مهم است که این مقایسه ها را برای تعیین مسیری که در آن تجارت شما پیش می رود ، تعیین کنید.
تجزیه و تحلیل هزینه
هزینه های موجود در صورت سود و زیان خود را با بودجه خود مقایسه کنید.
دسته بندی هزینه های گروهی با هم ، بنابراین بررسی این مناطق آسان تر است که کدام مناطق بیشترین هزینه را برای شما داشته باشند.
مراکز مختلف درآمد و هزینه را جدا کنید
اگر همه آنها در یک گروه جمع نشوند ، می توانید با دقت بیشتری درآمد خطوط مختلف تجارت را در سازمان ردیابی کنید.
به شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) مراجعه کنید
هنگام تجزیه و تحلیل بیانیه سود و زیان خود ، مهم است که KPI های مربوطه را در نظر بگیرید ، بنابراین می توانید پیشرفت خود را به سمت اهداف کلیدی اندازه گیری کنید.
هزینه های کارکنان کارکنان را به طور جداگانه از هزینه های ارائه دهنده پیگیری کنید
به این ترتیب ، شما می توانید به طور مؤثر هزینه های نیروی کار را به عنوان درصدی از درآمد ارزیابی کنید ، که در ارزیابی بهره وری با گذشت زمان مفید است.
3. معیار
معیار ، برای این منظور مستلزم اندازه گیری عملکرد تجارت شما در برابر رقیب در همان بازار است.
مقایسه شغل خود با دیگران یک روش ارزشمند برای بهبود درک شما از عملکرد و پتانسیل های تجاری شما است.
معیار می تواند بینش حیاتی در مورد چگونگی عملکرد هر مؤلفه کسب و کار شما ارائه دهد. این می تواند به شما در تعیین مناطقی که نیاز به پیشرفت دارند و چگونه می توانید در مورد ایجاد تغییرات لازم استفاده کنید ، کمک کند.
معیار می تواند به شما کمک کند:
- مناطق خاص فرصت را شناسایی و اولویت بندی کنید
- نیازهای مشتریان را بهتر درک کنید
- نقاط قوت و ضعف خود را مشخص کنید
- اهداف و انتظارات عملکرد را تعیین کنید
- عملکرد خود را رصد کنید و به طور موثر تغییر را مدیریت کنید
- رقبای خود را درک کنید و به تبع آن ، رقابتی تر شوید.
با توجه به اینکه در صنعت خود با چه کسی مخالف هستید ، می توانید ارزیابی کنید که آیا:
- تجارت سریعتر یا کندتر از سایر شرکتهای مشابه در حال رشد است
- هزینه ها مطابق با صنعت است
- تجارت بسیار اهرم است.
علاوه بر این ، شما می توانید نحوه مقایسه حاشیه های شما و اینکه آیا شرایط اعتباری شما باید برای مشتریان سخت تر باشد ، تجزیه و تحلیل کنید.
همچنین می توانید تعیین کنید که آیا مشتری را به سرعت به عنوان رقبای خود بدست می آورید ، آیا قیمت گذاری شما مطابق با بازار است و آیا حفظ مشتری شما به اندازه رقبای شما مناسب است.
افکار نهایی
دلیلی وجود دارد که آنها می گویند اطلاعات ارز جدید است. اما اگر می دانید چگونه آن را تفسیر کنید ، این ارز واقعاً ارزشمند است.
اینها فقط سه روش است که می توانید از داده ها برای کمک به تجارت خود استفاده کنید. بسیاری دیگر در آنجا هستند.
با کمک نرم افزار گزارشگری مالی ، می توانید از داده های شما استفاده کنید و به خودتان بینش و حتی پیش بینی در مورد نحوه کار خود می دهید.
7 راه برای کنترل تجارت خود
آیا می خواهید بدانید که چگونه می توانید آن را در تجارت خود رئیس کنید؟این راهنما را برای راهنمایی های برتر بخوانید تا به شما در تسلط بر سرپرست کسب و کار خود کمک کند و واقعاً کنترل کنید.
