راهنمای ویژگی ها و مزایای نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا جریان پول شرکت خود را ثبت کرده و وضعیت مالی خود را بررسی کنید. در اینجا همه چیزهایی را که باید در مورد نرم افزار حسابداری و مزایای استفاده از آن بدانید وجود دارد.

مدیریت امور مالی شرکت شما می تواند دشوار باشد ، به همین دلیل شما به نرم افزار حسابداری نیاز دارید تا به شما در ردیابی پول خود در هنگام ورود و خارج از حساب های خود کمک کند. برنامه های با کیفیت دارای چندین گزینه صرفه جویی در وقت هستند که زمان صرف ورود به داده ها را به سیستم کاهش می دهند. بسته به برنامه ای که دارید ، نرم افزار حسابداری می تواند کارهایی مانند صورتحساب مشتریان خود ، ضبط پرداخت های دریافت شده را انجام دهد و در مورد مطالبات گذشته بسیار ساده تر و سریعتر پیگیری کنید.

با این حال ، پیچیدگی نرم افزار می تواند توسط فروشنده متفاوت باشد. در حالی که برخی از سیستم ها فقط اصول اولیه را ارائه می دهند ، به شما امکان می دهند آنچه را که وارد می شود ضبط کنید و چه چیزی در حال بیرون آمدن است ، سایر شرکت ها ابزارهای پیشرفته تری را ارائه می دهند ، وظایف خودکار را که در غیر این صورت باید انجام دهید ، مانند انتقال داده های روزانه از طریق یک خوراک بانکی ، آشتی ، آشتی ،و صورتحساب مکرر

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری ابزاری برای کمک به شما در ثبت جریان پول شرکت و بررسی وضعیت مالی شما است. با استفاده از آن ، می توانید معاملات را ضبط کنید ، گزارش ها را تولید کنید ، مخاطبین مشتری و فروشنده را مدیریت کنید ، سفارشات خرید ایجاد کنید ، سطح سهام را ردیابی کنید ، مشتریان صورتحساب را ردیابی کنید و مانده حساب را کنترل کنید.

کن استالکوپ ، مدیر ارشد مشاوران ارزیابی Houlihan ، به Business. com گفت: "استفاده از یک بسته حسابداری به سازماندهی سوابق شما و" نیرو "شما را به یک ساختار منظم کمک می کند."این امور مالی شرکت را به سیستمی تبدیل می کند که می تواند نتایج مالی را گزارش کرده و در هنگام پرداخت مالیات به شما کمک کند."

آیا می دانید: چندین فروشنده نرم افزار حسابداری وجود دارند که از جنبه های مختلف بازار پذیرایی می کنند. حتی اگر کوچک باشید ، احتمالاً گزینه ای برای تجارت شما وجود دارد.

چرا از نرم افزار حسابداری استفاده می کنیم؟

استفاده از نرم افزار حسابداری می تواند وقت شرکت شما را صرفه جویی کرده و از خطاها جلوگیری کند.

فابین داویدوویچ ، CFO از Deventesk گفت: "مزیت اصلی استفاده از نرم افزار حسابداری مدرن ، کارآیی است."وی گفت: "به جای کپی کردن و چسباندن داده ها از صفحه گسترده به صفحه گسترده ، تمام اطلاعات معامله خود را در یک مکان دارید. به راحتی می توانید ببینید چه چیزی خرج شده است یا چه چیزی وارد تجارت می شود ، و همیشه می دانید که این اطلاعات را از کجا پیدا کنید. "

به جای اینکه به صورت دستی داده ها و معاملات را وارد کنید ، می توانید از ویژگی Feed Bank برای اتصال نرم افزار به حساب های بانک تجاری و کارت اعتباری خود استفاده کنید. با این کار ، شما روزانه معاملات خود را به روز می کنید. بیشتر برنامه های حسابداری دارای داشبورد هستند که به شما نگاه واقعی به مهمترین معیارهای شما می دهد.

این نرم افزار می تواند گزارش ها و صورتهای مالی مختلفی از جمله صورتهای سود و زیان و ترازنامه را ایجاد کند که برای درخواست بودجه از یک سرمایه گذار ضروری است. همچنین می توانید فعالیت یا بیانیه های معامله را از ماهها و سالهای قبل با موارد فعلی خود مقایسه کنید ، که می تواند به شما در تجزیه و تحلیل رشد تجارت ، روند فروش و سایر معیارهای کلیدی که برای تصمیم گیری های تجاری آگاهانه در هنگام آماده سازی برای آینده نیاز دارید ، کمک کند.

شما می توانید از نرم افزار حسابداری برای طبقه بندی هزینه ها و برنامه ریزی و پرداخت صورتحساب استفاده کنید ، خواه بصورت آنلاین پرداخت کنید ، با چک ، کارت اعتباری یا با پول نقد. این به شما کمک می کند تا آن معاملات را پیگیری کرده و جریان نقدی خود را مدیریت کنید.

همچنین می توانید از نرم افزار برای ثبت پرداخت های دریافت شده به صورت نقدی یا با چک استفاده کنید و فاکتورها و اعلان های مربوط به گذشته را ایجاد و ارسال کنید.

نرم افزار حسابداری بسیاری از کارهای حسابداری خسته کننده و تکراری را خودکار می کند ، که باعث افزایش دقت داده های شما می شود و حسابداری شما را کارآمد می کند. اگر از نرم افزار حسابداری ابری استفاده می کنید ، می توانید حسابداری خود را در هر کجا سیگنال انجام دهید.

مزایای نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری فقط یک شر ضروری نیست. این ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که می تواند به راحتی تر مشاغل شما را انجام دهد. از اتوماسیون فاکتورها تا نگه داشتن جریان پول نقد ، در اینجا نگاهی به راههای اصلی که تجارت شما می تواند از نرم افزار حسابداری بهره مند شود ، می پردازیم.

• کنترل امور مالی خود را حفظ کنید: مدیریت امور مالی شخصی خود در پرواز یک چیز است ، اما هنگام اجرای یک تجارت به چیزی رسمی تر نیاز دارید. قلم و کاغذ و صفحات گسترده ممکن است خوب باشد ، اما آنها نمی توانند نرم افزار حسابداری بینش را به شما بدهند. نرم افزار حسابداری داده های مالی شما را در یک مکان سازماندهی و ذخیره می کند. این امکان را برای شما فراهم می کند تا در زمان واقعی یک نمای کامل از عملکرد مالی کسب و کار خود داشته باشید.
• فاکتورهای خودکار: برای حفظ پول نقد و رشد تجارت خود ، باید به موقع مشتری را صورتحساب کنید. هرچه بیشتر منتظر بمانید ، جمع آوری آن سخت تر است. بسیاری از بهترین برنامه های نرم افزاری حسابداری به شما امکان می دهد صورتحساب را خودکار کنید. می توانید فاکتورهای مکرر ایجاد کنید ، یادآوری های پیگیری ارسال کنید و پرداخت های دیجیتالی را مستقیماً از فاکتورها بپذیرید. همچنین می توانید فاکتورهای پرداخت نشده خود را ردیابی کرده و تخفیف برای پرداخت های اولیه ارائه دهید.
• هزینه های پیگیری: پول نقد برای مشاغل کوچک پادشاه است. یک اشتباه حسابداری رایج در ردیابی دقیق هزینه های تجارت است و آخرین چیزی که شما می خواهید این است که با کمبود جریان نقدی روبرو شوید زیرا هزینه ها از آن خارج است. نرم افزار حسابداری می تواند با خودکارسازی ردیابی هزینه به شما در جلوگیری از آن سناریو کمک کند. با استفاده از این نرم افزار می توانید رسیدها را اسکن و ضبط کنید ، همچنین مسافت پیموده شده و هزینه های متحمل شده از طرف مشتری را ردیابی کنید.
• بیانیه های بانکی آشتی: یکی از ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری امکان ارتباط با حساب های بانکی شما است. با استفاده از آن ، می توانید به صورت مستقیم از نرم افزار حسابداری خود به صورتهای بانکی خود دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید معاملات بانکی را به صورت خودکار مطابقت داده و آشتی دهید.
• شما را با IRS حفظ می کند: تشکیل پرونده به اندازه کافی پیچیده است ، اما برای مشاغل کوچک ، حفظ انطباق حتی می تواند دشوارتر باشد. نرم افزار حسابداری این کار را آسانتر می کند. بسیاری از بهترین برنامه های نرم افزاری حسابداری به طور خودکار مالیات فروش را محاسبه می کنند و فرم های مالیاتی را برای شما تهیه می کنند.
• گزارش و تجزیه و تحلیل: همانطور که مشاغل خود را اداره می کنید ، نرم افزار حسابداری شما داده های زیادی را از طریق ادغام با POS ، CRM و سایر برنامه های تجاری خود جمع می کند. این به شما بینش عمیقی در مورد تجارت شما می دهد. بیشتر نرم افزارهای حسابداری توابع گزارشگری را ارائه می دهند و به شما این امکان را می دهد تا به راحتی داده ها را تجزیه و تحلیل کرده و عملکرد را ردیابی کنید.
• مدیریت موجودی: خواه یک فروشگاه خرده فروشی را اجرا کنید یا فقط به صورت آنلاین کار می کنید ، باید برگه های موجودی خود را نگه دارید. شما نمی خواهید از یک محصول با فروش داغ استفاده کنید یا کالایی را که در قفسه ها فرو رفته است خریداری کنید. نرم افزار حسابداری می تواند به آن کمک کند ، حتی به صورت خودکار فرایند سفارش. با استفاده از نرم افزار حسابداری ، می توانید محصولات فروخته شده را ردیابی کنید ، آستانه های مرتب سازی را تنظیم کنید و گزارش هایی را در مورد اینکه کدام موارد به خوبی انجام می شود و کدام ها نیستند ، اجرا کنید.
• همکاری آسان با حسابدار خود: وقتی از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید ، مالی شما در یک مکان مرکزی سازماندهی می شود. رسیدها اسکن می شوند ، فرم های مالیاتی ثبت شده و موجودی را ردیابی می کنند. این کار را برای حسابدار شما بسیار ساده تر می کند. بسیاری از برنامه های نرم افزاری حسابداری به حسابدار شما اجازه می دهد به صورت رایگان به برنامه دسترسی داشته باشد. همچنین زمان لازم برای جمع آوری اسناد و اطلاعاتی که حسابدار شما نیاز دارد ، آزاد می شود.
• دسترسی به شبانه روزی: بیشتر نرم افزار حسابداری در ابر زندگی می کند ، به این معنی که از هر جایی که اتصال اینترنتی داشته باشید می توانید به آن دسترسی پیدا کنید. این بدان معناست که می توانید در مورد فروش ، پرداخت ها را بپذیرید و گزارش ها را در هر زمان و هر کجا که هستید ، بپذیرید.

نکته: قبل از شروع خرید نرم افزار حسابداری در مورد نیازهای خود فکر کنید. سپس جستجوی خود را در اطراف سه یا چهار هدف اصلی متمرکز کنید. این به شما کمک می کند تا جستجو را محدود کرده و در وقت خود صرفه جویی کنید.

ویژگی های نرم افزار حسابداری چیست؟

اکنون که با نرم افزار حسابداری آشنا هستید و چرا باید از آن استفاده کنید ، مهم است که بدانید در هنگام انتخاب یک سیستم ، کدام ابزار و ویژگی ها را جستجو کنید. تقریباً تمام نرم افزارهای حسابداری آنلاین برای اطمینان از صحت و داشتن حساب های دریافتنی ، حساب های قابل پرداخت ، بانکی و گزارشگری ، از حسابداری مضاعف استفاده می کنند. برخی همچنین شامل مدیریت موجودی ، مدیریت پروژه ، ردیابی زمان و ابزارهای حقوق و دستمزد هستند ، اگرچه این ویژگی ها معمولاً در برنامه های سطح بالاتر یا افزودنی هایی هستند که هزینه اضافی دارند. در اینجا برخی از عناصر اصلی نرم افزار حسابداری آورده شده است

• حساب های دریافتنی: سیستم های نرم افزاری حسابداری باید بتوانند صورتحساب را اداره کنند ، آنچه را که مشتریان مدیون هستند (حساب های دریافتنی یا A/R) و پرداخت آنها پیگیری می کنند. در اینجا برخی از ویژگی های اصلی A/R برای جستجوی آن آورده شده است.
• پردازش فاکتور: حداقل ، نرم افزار حسابداری باید بتواند صورتحساب را انجام دهد. وقتی پول به شما بدهکار است ، باید بدانید که از چه کسی ، چقدر و چه زمان انتظار پرداخت را دارید. تمام سیستم های حسابداری به شما امکان می دهد فاکتورها را چاپ کنید ، و بیشتر به شما امکان می دهد تا به آنها ایمیل بزنید. سیستم شما باید داده های اصلی مشتری ، مانند نام ، آدرس ، شماره حساب و شرایط استاندارد را به خاطر بسپارد. بسیاری از سیستم های نرم افزاری امروزی همچنین قیمت گذاری استاندارد شما را برای طیف گسترده ای از محصولات و خدمات به یاد می آورند.[بررسی Freshbooks ما ، انتخاب برتر ما به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری برای صورتحساب].

فرایند پرداخت

بسیاری از سیستم های حسابداری به مشتریان شما این امکان را می دهند که با کلیک بر روی دکمه ای بر روی صورتحساب الکترونیکی که برایشان ارسال می کنید، صورتحساب های خود را به صورت آنلاین پرداخت کنند. مزایا برای فروشنده بسیار زیاد است، از جمله زمان کمتر کارکنان که به پردازش چک یا سپرده گذاری بانکی اختصاص داده می شود، امنیت بیشتر برای پرداخت ها و زمان پردازش سریع تر. با این حال، هزینه هایی در بر دارد. انتظار داشته باشید که نرخ هایی مشابه نرخ های شرکت های پردازش کارت اعتباری بپردازید تا سیستم حسابداری شما پرداخت های کارت اعتباری و بدهی را انجام دهد. برخی از سیستم‌ها به پرداخت‌های ACH اجازه می‌دهند که مستقیماً به حساب جاری شما واریز شود، و هیچ چیزی مانند پرداخت‌هایی که هر ماه به طور خودکار به حساب جاری شما سرازیر می‌شوند بدون اینکه منتظر چک از طریق پست باشید یا به بانک بروید، وجود ندارد. اگرچه اغلب هزینه ای نیز برای این کار وجود دارد، اما معمولاً هزینه کمتری نسبت به پذیرش پرداخت های کارتی دارد.

حساب های پرداختنی

هیچ کس پرداخت قبوض را دوست ندارد، اما پیگیری بدهی شما برای هر کسب و کاری ضروری است. روشی که سیستم حسابداری شما سمت خروجی وجوه شما را مدیریت می کند می تواند متفاوت باشد. در اینجا برخی از مفیدترین ویژگی های حساب های پرداختنی (A/P) آورده شده است.

• سفارش‌های خرید: رسیدگی به خریدها و بدهی‌های شما یکی از وظایف اصلی نرم‌افزار حسابداری است، اما نحوه عملکرد آن می‌تواند متفاوت باشد، از تولید سفارش‌های خرید ساده تا دنبال کردن قیمت‌ها تا خرید و پرداخت.
• یادداشت‌های اعتباری فروشنده: برای یک کسب‌وکار آسان است که همه آن اعتباراتی را که فروشندگان اغلب به عنوان پاداش یا بازپرداخت می‌دهند، از دست بدهد. با این حال، یادداشت های اعتباری به اندازه پول نقد ارزشمند هستند، بنابراین سیستمی که بتواند آنها را ردیابی کند به کاهش هزینه ها کمک می کند.
• پرداخت خودکار: از برنامه‌ریزی پرداخت‌های بانکی و سپرده‌های مستقیم گرفته تا چاپ چک، بسیاری از ماژول‌های A/P می‌توانند فرآیندهای پرداخت شما را کاملاً خودکار کنند و تضمین کنند که عقب نمانید.
• فرم های مالیاتی IRS: داشتن بانک اطلاعاتی از رایج ترین فرم های مالیاتی مانند 1099 و 1096 می تواند در وقت شما صرفه جویی زیادی کند. این امر به ویژه در صورتی صادق است که سیستم حسابداری شما بتواند تمام داده های لازم را در فرم ها برای شما وارد کرده و آنها را به صورت الکترونیکی در IRS ثبت کند. پرداخت الکترونیکی مالیات و پر کردن فرم ها می تواند شما را از جریمه دیرکرد در پرداخت جلوگیری کند.

حقوق و دستمزد

ماژول‌های حقوق و دستمزد در برخی از سیستم‌های حسابداری بسیار پیچیده هستند و خدمات حقوق و دستمزد کامل را ارائه می‌دهند که همه چیز را از محاسبه ساعت و پردازش دستمزد گرفته تا پرداخت مالیات بر حقوق و دستمزد و کسر 401 (k) انجام می‌دهد. در اینجا برخی از بهترین ویژگی های حقوق و دستمزد برای نرم افزار حسابداری آورده شده است.

• برنامه های دستمزد متغیر: چه کارمندان شما تا ساعت حقوق دریافت می کنند یا پرداخت می شوند ، سیستمی که می تواند به طور دقیق آنچه را که به آنها مدیون هستید محاسبه کند ، ضروری است. وقتی بسیاری از کارگران متناوب یا کارمندان پاره وقت دارید ، مشکلات بوجود می آیند. برخی از کارمندان ممکن است ماهانه ، برخی دیگر به صورت هفتگی یا دو هفته یا در صورت لزوم پرداخت شوند. نرم افزار شما باید بتواند برنامه های مختلف پرداخت را به همراه انواع مختلف جبران خسارت (کمیسیون ، حقوق ، تقسیم سود ، پاداش و غیره) و مزایا (بیمه درمانی ، برنامه های بازنشستگی و حتی قدرت مانند پارکینگ پرداخت شده) اداره کند.
• واریز مستقیم: این برای پشتیبانی از نرم افزار حسابداری این روزها ضروری است ، زیرا بیشتر افراد انتظار دارند که چک های آنها مستقیماً به حساب های بانکی خود واریز شود. نرم افزار مناسب حسابداری باید به شما امکان دهد پرداختهای مستقیم سپرده را تنظیم کنید.
• محاسبات مالیاتی اتوماتیک: این فقط از رسیدگی به کسر اساسی گرفته تا تهیه جداول مالیاتی پیشرفته و چاپ فرم های مربوطه متغیر است. دریابید که آیا این سیستم از گزارشگری جدید ، ردیابی هزینه ، W-4 و W-9 پشتیبانی می کند. آیا این سپرده های مالیاتی ماهانه فدرال و گزارش های مالیاتی سه ماهه فدرال مانند فرم 941 را اداره می کند؟آیا از گزارش ها و بازده های سالانه مانند W-2 ، W-3 ، فرم 940 و 1099 مراقبت می کند؟آیا این اظهارنامه مالیاتی دولتی را برای مالیات بر درآمد و بیمه بیکاری انجام می دهد؟آیا می تواند محاسبات و پرداخت های بیمه جبران خسارت کارگران را انجام دهد؟
• بازپرداخت و کسر هزینه ها: اگر کارمندان شما هزینه های کسر مالیات ، مانند هزینه های مسافرتی و سرگرمی را متحمل می شوند ، می خواهید سیستمی را بخواهید که بتواند این بازپرداخت ها را در خود جای دهد و اطمینان حاصل کند که پرداخت ها مطابق با مهلت های مالیاتی است.

آیا می دانید: مالیات در لیست سردردهای مشاغل کوچک رتبه بالایی دارد. نرم افزار حسابداری این بار را از بین می برد. این می تواند به طور خودکار مالیات فروش را محاسبه کند ، کسر مالیات کارکنان را مشخص کند و اطمینان حاصل کند که فرم های صحیح IRS را به موقع ثبت می کنید.

بانکداری

حداقل ، نرم افزار حسابداری باید نوعی پیوندی به حساب بانکی شما داشته باشد و به شما این امکان را می دهد تا مستقیماً پرداخت کرده و داده های زمان واقعی را از بانک به سیستم حسابداری وارد کنید. برخی از نرم افزارها می توانند خیلی بیشتر پیش بروند.

آشتی حساب

اگر بیش از یک حساب بانکی دارید ، نرم افزاری که می تواند همه آنها را پیگیری کند و آنها را آشتی دهد ، ضروری است. اطمینان حاصل کنید که برنامه شما شامل یک عملکرد عمومی و آشتی کتاب چک است.

• PREP PREPIT BANK: این روزها ، یک بسته حسابداری که نمی تواند تنظیم سپرده های الکترونیکی اساسی را انجام دهد ، غافل است ، اما شما باید بررسی کنید که چه نوع پرداخت های الکترونیکی را می تواند انجام دهد.
• بررسی را بررسی کنید: اگر با چک پرداخت های زیادی انجام می دهید ، سیستمی که بتواند چک های شما را چاپ و پردازش کند ، باعث صرفه جویی در وقت شما می شود. به دنبال ویژگی های دیگر نیز باشید ، مانند چک کردن چک و اطلاع رسانی در مورد پرداخت های کپی.

یادداشت ویرایشگر: آیا به دنبال نرم افزار مناسب حسابداری برای تجارت خود هستید؟پرسشنامه زیر را پر کنید تا شرکای فروشنده ما در مورد نیازهای شما با شما تماس بگیرند.

چه گزینه های گزارشگری نرم افزار حسابداری ارائه می دهد؟

علاوه بر آرایه ای از ویژگی های موجود در نرم افزار حسابداری ، کیفیت و مقدار گزارش هایی که سیستم می تواند به طور گسترده ای ایجاد کند. برخی از سیستم ها طیف گسترده ای از گزینه های گزارش دهی را با دسته های تقریباً نامحدود ارائه می دهند. برخی دیگر فقط گزارش های اساسی را ارائه می دهند: پول و پول خارج. در اینجا برخی از گزینه های بهتر آورده شده است.

گزارش های استاندارد

سیستم حسابداری باید بتواند گزارش های عادی مورد استفاده در تجارت را تولید کند ، از جمله صورتهای درآمد (سود و زیان) ، ترازنامه (دارایی و بدهی) ، صورتهای جریان نقدی ، حساب های دریافتنی ، حساب های قابل پرداخت و خلاصه حقوق و دستمزد.

گزارش های قابل تنظیم

سیستمی که گزینه های گزارشگری قابل تنظیم را امکان پذیر می کند به شما امکان می دهد هرگونه گزارش مورد نظر خود را ایجاد و کامپایل کنید. به دنبال سیستمی باشید که به شما امکان می دهد ستون ها را به راحتی در گزارش های استاندارد اضافه یا حذف کنید ، عرض ستون را تغییر دهید و گزارش های سفارشی را به خاطر بسپارید تا بتواند در آینده آنها را کپی کند.

خلاصه نمودار

تفسیر لیست های طولانی می تواند دشوار باشد ، بنابراین نرم افزاری که می تواند داده ها را به اشکال تصویری مانند نمودارهای پای و نوار ترجمه کند می تواند به شما کمک کند تا بتوانید پول خود را در کجا می گذرانند. به دنبال قابلیت های کدگذاری رنگ و امکان نمایش سالهای گذشته در همان نمودار برای مقایسه آسان باشید.

پیش بینی هزینه

گزارش ها برای کمک به شما در شناسایی روندها خوب و مناسب هستند ، اما سیستمی که می تواند داده ها را تفسیر کند ، تجزیه و تحلیل آماری انجام دهد و پیش بینی های خود را تولید می کند می تواند به شما در تصمیم گیری های مالی بر اساس حقایق کمک کند ، نه حدس زدن. به دنبال سیستمهایی باشید که شامل بودجه بندی ، تخمین و سایر کارکردهای هزینه باشد.

گزارش فرعی

اگر چندین مشاغل دارید ، سیستمی که می تواند جنبه های مالی خاصی را ادغام کند ، می تواند به جای اینکه تخمین خود را از گزارش های فردی انجام دهد ، دیدگاه بهتری از کل نمونه کارها به شما بدهد.

ویژگی های پیشرفته نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری آنلاین می تواند فرآیندهای فراتر از حوزه مدیریت مالی را مدیریت کند و یک پلتفرم واحد برای کنترل تقریباً تمام جنبه های کسب و کار شما فراهم کند. اگر فکر می‌کنید که در اداره سازمانتان به شما کمک می‌کنند، به ویژگی‌های پیشرفته زیر توجه کنید.

حمل دریایی

برای خرده فروشان آنلاین و مشاغلی که اغلب کالاها را توسط پیک یا مشتریان ارسال می کنند، یک پلت فرم حسابداری که می تواند فرآیندهای حمل و نقل را انجام دهد، شما را در سرمایه گذاری یک برنامه نرم افزاری حمل و نقل جداگانه صرفه جویی می کند. در اینجا برخی از ویژگی هایی است که باید به دنبال آنها باشید:

• چاپ لیبل حمل و نقل: این کار می تواند در زمان شما صرفه جویی کند و با تولید لیبل همراه با سفارشات یا فاکتورها، فرآیند حمل و نقل را ساده کند.
• برآورد هزینه حمل و نقل: برخی از سیستم ها را می توان برای درک تفاوت در وزن و مسافت تنظیم کرد تا برآورد دقیق هزینه حمل و نقل را ارائه دهد. این تضمین می کند که چنین هزینه هایی را در صورتحساب ها و قیمت گذاری های خود لحاظ می کنید.
• ردیابی حمل و نقل: پیوند به سیستم ردیابی پیک تضمین می کند که می توانید آنچه را که ارسال شده است نظارت کنید و زمان تحویل را با دقت بیشتری تخمین بزنید و خدمات بهتری را به مشتریان خود ارائه دهید.
• محموله‌ها را رها کنید: اگر نیاز دارید محصولی را مستقیماً از یک تأمین‌کننده یا تولیدکننده برای مشتری ارسال کنید، می‌تواند در صورت‌حساب شما ویران کند، مگر اینکه پلتفرم حسابداری شما بتواند محموله‌های ارسالی را مدیریت کند.

مدیریت موجودی

یک سیستم حسابداری با کنترل‌های مدیریت موجودی و انبار می‌تواند واقعاً کسب‌وکار شما را ساده‌تر کند، به شما کمک می‌کند تا آنچه را که در انبار دارید، آنچه را که باید دوباره سفارش دهید و بودجه خرید خود را در کجا خرج می‌کنید، شناسایی کنید.

• ردیابی موجودی: پیروی از چرخه عمر یک کالا - از خرید تا انبار کردن تا فروش، تا حمل و نقل - یک دارایی عالی برای کمک به شما در ردیابی سطح موجودی است.
• سطح موجودی را تنظیم کنید: می‌توانید با استفاده از سفارش‌دهی خودکار برای تضمین موجودی در محدوده مشخص، اطمینان حاصل کنید که برخی محصولات را زیاد یا کمتر سفارش نمی‌دهید. این کار شما را از دردسر نداشتن اقلام در انبار در مواقعی که به آنها نیاز دارید یا انبوهی از محصولاتی که جابجا نمی شوند، نجات می دهد.
• مکان‌های انبار مشخص: برای مراکز توزیع بزرگ، گنجاندن مکان‌های انبار در سفارش‌ها، از نیاز به سیستم مدیریت انبار اضافی، که به ساده‌سازی عملکردهای تجاری کمک می‌کند، اجتناب می‌کند.
• تصاویر اقلام: گنجاندن تصاویر اقلام نیز برای توزیع کنندگان سودمند است، زیرا به همه افراد درگیر در این فرآیند اجازه می دهد محصولات را به صورت بصری شناسایی کرده و از ارسال صحیح اقلام اطمینان حاصل کنند.

نرم افزار حسابداری چگونه بر زمان و مدیریت کار نظارت می کند؟

اکثر سازمان ها نیاز به نظارت بر حضور و زمان صرف شده برای وظایف خاص دارند. ماژول های زمان و حضور و غیاب می توانند مکمل های بسیار مفیدی برای سیستم های حسابداری باشند. به دنبال این قابلیت ها باشید.