در Trust Adventure Trust ، ما متعهد به محافظت و احترام به حریم شخصی شما هستیم.
این سیاست حفظ حریم خصوصی توضیح می دهد که چگونه Trust Adventure Trust (و شرکت تابعه تجارت آن ماجراجویی جوانان با مسئولیت محدود) از اطلاعات شخصی که در مورد شما جمع می کنیم استفاده می کند. این پوشش را شامل می شود که ما اطلاعات شخصی را جمع آوری می کنیم ، چگونه از آن استفاده می کنیم ، دلایلی که ممکن است آن را به دیگران فاش کنیم ، چگونه آن را ایمن و ایمن نگه داریم و حقوق شما در رابطه با اطلاعات شما.
هرگونه سؤال در مورد این خط مشی و شیوه های حفظ حریم خصوصی ما باید با ارسال ایمیل به mark@youthadventuretrust. org. uk یا با نوشتن به وی در جوانان Adventure Trust ، Windmill Hill Business Park ، Whitehill Way به افسر پردازش داده ها و مدیر اجرایی ما ، مارک دیوی ارسال شود.، Swindon ، SN5 6QR.
چرا ما اطلاعاتی در مورد شما داریم؟
Trust Adventure Trust به یکی از دلایل زیر اطلاعاتی در مورد شما دارد:
- شما یک جوان در برنامه ما یا والدین/مراقب یک جوان در برنامه ما هستید.
- شما داوطلب ما هستید یا از داوطلبانه سؤال کرده اید.
- شما در خبرنامه ما یا ارتباطات دیگر مشترک شده اید.
- شما برای شرکت در یکی از رویدادهای جمع آوری کمک های مالی ما ثبت نام کرده اید.
- شما در گذشته از کار ما حمایت کرده اید یا در مورد چگونگی حمایت از ما در آینده با ما صحبت کرده اید.
- شما کارمند اعتماد ماجراجویی جوانان هستید.
ممکن است ما نیاز به جمع آوری اطلاعات در مورد اعضای خانواده نزدیک شما ، به عنوان مثال در مورد جزئیات بعدی خویشاوندان ، که فقط تا زمانی که لازم باشد نگه می داریم. در چنین مواردی این وظیفه شماست که اطمینان حاصل کنید که رضایت افراد مربوطه را دارید که اطلاعات خود را به ما منتقل کنند.
چه نوع اطلاعاتی از شما و در مورد شما جمع آوری می شود؟
اطلاعات شخصی که ما جمع آوری ، ذخیره و استفاده می کنیم شامل موارد زیر است:
- نام و اطلاعات تماس شما (از جمله آدرس پستی ، آدرس ایمیل و شماره تلفن) ؛
- تاریخ تولد شما؛
- اطلاعات تماس با رژیم غذایی ، پزشکی و اضطراری شما ؛
- محل کار یا مدرسه شما ؛
- سابقه تماس و فعالیتهای شما با اعتماد به ماجراجویی جوانان ، مانند پیشرفت شما در برنامه ، تاریخ داوطلبانه شما یا ورود به پشتیبانی قبلی خود.
- جزئیات بررسی و آموزش DBS مطابق با سیاست حفاظت و حمایت از کودکان در نظر گرفته شده است.
- اطلاعاتی در مورد اینکه آیا شما یک مأمور مالیات بریتانیا هستید ، بنابراین ما می توانیم از کمک هدیه استفاده کنیم.
- هر اطلاعات شخصی دیگری که با ما به اشتراک گذاشته شده است.
- اطلاعات مربوط به شما که به صورت عمومی و آزاد در دسترس است ، مانند رسانه های اجتماعی یا وب سایت شرکت شما.
قوانین حفاظت از داده ها دسته های خاصی از اطلاعات شخصی را حساس می دانند و بنابراین نیاز به محافظت بیشتر دارند ، به عنوان مثال اطلاعاتی در مورد سلامتی ، قومیت و دین شما.
ما معمولاً داده های حساس را در مورد شما جمع نمی کنیم مگر اینکه دلیل واضح و معتبری برای انجام این کار وجود داشته باشد و قوانین محافظت از داده ها به ما امکان می دهد. به عنوان مثال ، اگر در یکی از رویدادهای چالش ما یا شرکت در برنامه ما شرکت می کنید ، ممکن است اطلاعات سلامتی شما را بخواهیم.
در جایی که برای جمع آوری این اطلاعات مناسب است ، ما این مسئله را روشن خواهیم کرد که چرا ما آن را جمع می کنیم و برای چه چیزی استفاده می شود. ما این اطلاعات را بیش از حد لازم نگه نمی داریم.
ما اگر شما به اعتماد به ماجراجویی جوانان کمک مالی کرده اید و به ما اجازه حفظ جزئیات خود داده ایم ، داده های شما را از اشخاص ثالث مانند فقط دادن ، علاقه یا سایر سیستم عامل های جمع آوری کمک های مالی جمع آوری می کنیم. این داده ها به طور ایمن به ما منتقل می شوند و به منظور پردازش کمک مالی شما و تشکر از شما برای پشتیبانی شما حفظ می شوند.
چگونه و چرا از اطلاعات شما استفاده می شود؟
ما ممکن است از اطلاعات شما برای تعدادی از اهداف مختلف استفاده کنیم ، که ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- مشارکت در برنامه ما به عنوان یک جوان یا داوطلب ؛
- مشارکت در رویدادهای جمع آوری کمک های مالی ما ؛
- پردازش درخواست خود برای داوطلب شدن یا عضو کارمندان.
- انجام تعهدات ما نسبت به شما تحت هرگونه قراردادی که بین شما و ما برقرار شده است.
- ثبت رابطه خود با ما ؛
- انجام تجزیه و تحلیل و ضبط بازخورد تا بتوانیم خدمات خود را بهبود بخشیم و در مورد تأثیر خود گزارش دهیم.
- ارسال ارتباطاتی که درخواست کرده اید و ممکن است مورد علاقه شما باشد ، از جمله اطلاعات مربوط به وقایع و درخواست های جمع آوری کمک های مالی ، ارتقاء خدمات ما و فرصت های داوطلبانه.
- پردازش برنامه های کاربردی بورس ؛
- ادعای کمک هدیه از HMRC ؛
- نگهدارنده ثبت مالی.
اطلاعات شما برای چه مدت نگه داشته می شود؟
ما اطلاعات شما را بیش از آنچه لازم نیست برای اهداف مورد نظر برای جمع آوری نگه می داریم. مدت زمانی که اطلاعات شخصی شما را برای آن حفظ می کنیم با ملاحظات عملیاتی و حقوقی تعیین می شود. به عنوان مثال ، ما از نظر قانونی موظفیم برخی از انواع اطلاعات را برای انجام تعهدات قانونی و نظارتی خود (به عنوان مثال بهداشت/ایمنی و مالیاتی و حسابداری) در اختیار داشته باشیم.
ما دوره های نگهداری خود را بطور منظم مرور می کنیم. ما یک ورود به سیستم داخلی از چه داده هایی را جمع می کنیم ، چه مدت آن را نگه می داریم و چه زمانی به عنوان بخشی از سیستم مدیریت داده ما نابود می شود.
چه کسی به اطلاعات شما دسترسی دارد؟
ما اطلاعات شما را به اشخاص ثالث نمی فروشیم یا اجاره نمی دهیم.
ما اطلاعات شما را با اشخاص ثالث برای اهداف بازاریابی به اشتراک نمی گذاریم.
با این حال ، ما ممکن است اطلاعات شما را برای دستیابی به اهداف مندرج در این خط مشی ، به اشخاص ثالث فاش کنیم. این اشخاص ثالث ممکن است شامل کسانی که از طرف ما کار می کنند تا خدمات ما را به شما ارائه دهند ، مانند ارائه دهندگان محل اقامت ، حمل و نقل و فعالیت. هر زمان که جزئیات شما را با اشخاص ثالث به اشتراک بگذاریم ، از آنها می خواهیم که داده های شما را به همان اندازه جدی بگیرند و آنها هرگز مجاز به استفاده از اطلاعات شما برای اهداف بازاریابی یا به اشتراک گذاشتن آن با هر کس دیگری نیستند.
شما حق دارید درخواست حذف داده های شخصی خود را داشته باشید. ما با توجه به محدودیت های تعهدات نظارتی و منافع قانونی خود ، این درخواست را رعایت خواهیم کرد. لطفاً توجه داشته باشید که این ممکن است منجر به این شود که دیگر نتوانیم خدمتی را به شما ارائه دهیم یا فرصتی داوطلبانه به شما ارائه دهیم.
مبنای قانونی برای پردازش داده های شما
قانون حفاظت از داده ها ما را ملزم به تکیه بر یک یا چند دلیل قانونی برای پردازش اطلاعات شخصی شما می کند. ما دلایل زیر را مرتبط می دانیم:
- رضایت: شما به ما اجازه واضحی برای استفاده از داده های خود را به روشی خاص داده اید ، به عنوان مثال برای ارسال خبرنامه ما.
- عملکرد یک قرارداد: پردازش داده های شما برای قراردادی که با شما داریم ، مانند مشارکت شما در برنامه ما یا یک رویداد چالش لازم است.
- تعهد حقوقی: به گونه ای که بتوانیم یک تعهد قانونی یا نظارتی را که در معرض آن قرار داریم ، رعایت کنیم ، به عنوان مثال در جایی که توسط یک دادگاه یا سازمان نظارتی مانند کمیسیون خیریه یا تنظیم کننده جمع آوری کمک های مالی دستور داده می شود.
- علایق حیاتی: در مواردی که لازم است از زندگی یا سلامت محافظت شود (به عنوان مثال در مورد اضطراری پزشکی که توسط یک فرد در یک اردوگاه یا یک رویداد چالش رنج می برد) یا یک مسئله حفاظت که ما را ملزم می کند تا اطلاعات شما را با خدمات مربوطه به اشتراک بگذاریم.
- علایق قانونی: در جایی که منطقی برای دستیابی به منافع قانونی ما یا دیگران ضروری است (تا زمانی که اطلاعاتی که برای آن استفاده می شود عادلانه است و به درستی بر حقوق شما تأثیر نمی گذارد). ما منافع قانونی خود را به عنوان یک سازمان خیریه در پیگیری مأموریت ما برای الهام بخشیدن به زندگی جوان به عنوان یک سازمان خیریه در نظر می گیریم.
بازاریابی ، جمع آوری کمک های مالی و ارتباطات
ما ممکن است ارتباطات الکترونیکی را در مورد کار ما با جوانان برای شما ارسال کنیم ، راه هایی که می توانید از کار ما و فرصت های داوطلبانه حمایت کنید. ما فقط در صورت تصمیم گیری برای دریافت آنها ، این نوع ارتباطات را برای شما ارسال خواهیم کرد.
با کلیک بر روی پیوندی که همیشه در انتهای ارتباطات ما خواهد بود ، می توانید از خبرنامه های ما در هر زمان مشترک شوید.
این امر باعث نمی شود که شما در مورد خدماتی که از ما دریافت می کنید ، ارتباط برقرار کنید ، به عنوان مثال اطلاعات مربوط به برنامه یا فعالیت جمع آوری کمک های مالی که در آن مشغول هستید.
چگونه می توانم به اطلاعاتی که در مورد من دارید دسترسی پیدا کنم؟
شما حق دارید نسخه ای از اطلاعاتی را که در مورد شما داریم درخواست کنید. اگر می خواهید یک نسخه از برخی یا تمام اطلاعات شخصی خود را با استفاده از اطلاعات تماس ذکر شده در بالا ، از طریق ایمیل ارسال کنید یا برای مارک دیوی بنویسید.
ما وظیفه داریم اطمینان حاصل کنیم که اطلاعات شخصی شما دقیق و به روز است. هر از گاهی ممکن است با شما تماس بگیریم تا سوابق ما درست باشد. لطفاً از ما بخواهید که اطلاعاتی را که فکر می کنید نادرست است ، اصلاح یا حذف کنیم.
چگونه از کوکی ها استفاده می کنیم
کوکی یک پرونده کوچک است که از اجازه قرار دادن در هارد دیسک رایانه شما می خواهد. پرونده اضافه شده است و کوکی به تجزیه و تحلیل ترافیک وب کمک می کند یا به شما امکان می دهد هنگام بازدید از یک سایت خاص ، به شما اطلاع دهید. کوکی ها به برنامه های وب اجازه می دهند تا به عنوان یک فرد به شما پاسخ دهند. برنامه وب می تواند با جمع آوری و به یاد آوردن اطلاعات در مورد ترجیحات شما ، عملیات خود را به نیازهای شما ، لایک و دوست ندارد.
ما از کوکی های مربوط به ترافیک استفاده می کنیم تا مشخص شود از کدام صفحات استفاده می شود. این به ما کمک می کند تا داده های مربوط به ترافیک صفحه وب را تجزیه و تحلیل کنیم و وب سایت خود را بهبود بخشیم تا بتوانیم آن را متناسب با نیازهای مشتری تنظیم کنیم. ما فقط از این اطلاعات برای اهداف تجزیه و تحلیل آماری استفاده می کنیم و سپس داده ها از سیستم حذف می شوند.
به طور کلی ، کوکی ها به ما کمک می کنند تا یک وب سایت بهتر را در اختیار شما قرار دهیم ، با این امکان که ما را کنترل کنیم که کدام صفحات را مفید می دانید و کدام یک را انجام نمی دهید. یک کوکی به هیچ وجه به ما امکان دسترسی به رایانه یا هرگونه اطلاعاتی در مورد شما را نمی دهد ، به غیر از داده هایی که برای به اشتراک گذاشتن با ما انتخاب می کنید.
شما می توانید از طریق مرورگر خود کوکی های ما را بپذیرید یا رد کنید و استفاده از این وب سایت به عنوان پذیرش این واقعیت گرفته می شود. بیشتر مرورگرهای وب به طور خودکار کوکی ها را می پذیرند ، اما معمولاً می توانید تنظیم مرورگر خود را تغییر دهید تا در صورت تمایل کوکی ها را کاهش دهید. این ممکن است شما را از استفاده کامل از وب سایت جلوگیری کند.
پیوندها به وب سایت های دیگر
وب سایت ما ممکن است حاوی پیوندهایی به وب سایتهای مورد علاقه دیگر باشد. با این حال ، پس از استفاده از این پیوندها برای ترک سایت ما ، باید توجه داشته باشید که ما هیچ کنترلی بر آن وب سایت دیگر نداریم. بنابراین ، ما نمی توانیم مسئولیت حفاظت و حفظ حریم خصوصی هرگونه اطلاعاتی را که در هنگام بازدید از چنین سایتهایی ارائه می دهید ، مسئولیت پذیر باشیم و چنین سایت هایی با این بیانیه حریم خصوصی اداره نمی شوند. شما باید احتیاط کنید و به بیانیه حریم خصوصی قابل استفاده در وب سایت مورد نظر نگاه کنید.
اگر از نحوه پردازش داده های شخصی خود ناراضی هستید ، چه کاری می توانید انجام دهید؟
شما حق دارید شکایت خود را به مقام نظارت برای محافظت از داده ارائه دهید. در انگلستان این است:
دفتر کمیسر اطلاعات
تغییر و بررسی این سیاست
هر تغییری که ممکن است در آینده در این خط مشی ایجاد کنیم ، در وب سایت ما ارسال می شود ، بنابراین لطفاً این کار را گاهی اوقات بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که از هرگونه تغییر خوشحال هستید. اگر تغییرات مهمی ایجاد کنیم ، این مسئله را در این وب سایت روشن خواهیم کرد.
مدیر جمع آوری کمک های مالی مسئولیت اطمینان از نظارت و ارزیابی این سیاست را بر عهده خواهد داشت.
در فواصل 1 سال بررسی می شود تا اطمینان حاصل شود که به روز و مطابق با قانون است.
ما این خط مشی را تحت بررسی منظم نگه می داریم. این خط مشی آخرین بار در فوریه 2021 به روز شد.
